i-solutions by UBS

Bem-vindos à UBS

A sua implementação pode ser gradual resultando numa mais fácil adequação às necessidades da empresa e numa melhor apreensão pelos utilizadores.

A arquitectura aberta permite o desenvolvimento simples de módulos de EDI para comunicar com outras aplicações, seja, por exemplo, para receber encomendas de clientes, ou para exportar a facturação para software de terceiros. Em alternativa podem igualmente ser usados WEB Services.

Existem igualmente soluções para WEB que se destinam a disponibilizar aos parceiros de negócio informação que lhes diz respeito, como a situação do pagamento das suas facturas ou saber se uma encomenda foi ou não entregue e em que data.

Convidamo-lo a contactar a UBS, por forma a melhor conhecer as nossas soluções que já são ferramenta fundamental em mais de uma centena de empresas.

As diferentes aplicações são concebidas de modo autónomo mas interligado se pretendido, possibilitando que cada departamento possa tratar a informação que lhe diz respeito e, quando necessário, esses elementos fluam para as outras áreas da empresa, evitando a sua redundância. Os sistemas de base de dados em que estão assentes garantem uma fiabilidade da informação, havendo também um sistema de permissões que controla os vários níveis de acesso dos utilizadores.

A sua implementação pode ser gradual resultando numa mais fácil adequação às necessidades da empresa e numa melhor apreensão pelos utilizadores.

A arquitectura aberta permite o desenvolvimento simples de módulos de EDI para comunicar com outras aplicações, seja, por exemplo, para receber encomendas de clientes, ou para exportar a facturação para software de terceiros. Em alternativa podem igualmente ser usados WEB Services.

Existem igualmente soluções para WEB que se destinam a disponibilizar aos parceiros de negócio informação que lhes diz respeito, como a situação do pagamento das suas facturas ou saber se uma encomenda foi ou não entregue e em que data.

Convidamo-lo a contactar a UBS, por forma a melhor conhecer as nossas soluções que já são ferramenta fundamental em mais de uma centena de empresas.

Solução de gestão integrada, que visando a informatização global das Agências de Viagens, abarca as áreas de Outgoing, Incoming, Front e Back Office.

Esta gestão compreende todo o controlo do processo desde o pedido do cliente, criação dos diversos serviços necessários (podendo estes serem importados automaticamente a partir do Galileo ® e do Amadeus ®), eventuais emissões de orçamentos, emissão da documentação necessária (vouchers, rooming-list,…) e emissão do/s documento/s de facturação, bem como, a associação dos custos (e data limite de pagamento), dos fornecedores aos respectivos serviços, no caso de haver lugar a pré-pagamentos.

O fluxo do processo é concluído com a emissão do recibo ao cliente e da nota de liquidação aos fornecedores, existindo a possibilidade de indicar os modos e bancos de pagamento ou recebimento, para controlo do caixa. Caso se pretenda, os documentos gerados podem ser integrados automaticamente no módulo financeiro ou exportados para um ficheiro.

- A existência de diversos lembretes referentes a variados dados importantes que convêm não esquecer, como a validade de documentos pessoais dos clientes (passaporte, CC, …), entrega de documentação ao cliente, vistos a levantar, datas de aniversário, serviços não facturados, ...

- Os dados do BSP que podem ser conferidos com os elementos definidos na aplicação.

- As múltiplas formas quer de consulta, quer de análise dos dados existentes na base de dados.

- A possibilidade de ser uma aplicação multibalcão e multiempresa, com flexibilidade na sua parametrização, permitindo também a responsabilização dos intervenientes pois, cada funcionário fica associado ao que efectuou, sabendo-se desta forma, quem fez o quê.

Mais informações: contacte-nos por favor.

Solução de gestão integrada, que visando a informatização global das Agências de Viagens, abarca as áreas de Outgoing, Incoming, Front e Back Office.

Esta gestão compreende todo o controlo do processo desde o pedido do cliente, criação dos diversos serviços necessários (podendo estes serem importados automaticamente a partir do Galileo ® e do Amadeus ®), eventuais emissões de orçamentos, emissão da documentação necessária (vouchers, rooming-list,…) e emissão do/s documento/s de facturação, bem como, a associação dos custos (e data limite de pagamento), dos fornecedores aos respectivos serviços, no caso de haver lugar a pré-pagamentos.
O fluxo do processo é concluído com a emissão do recibo ao cliente e da nota de liquidação aos fornecedores, existindo a possibilidade de indicar os modos e bancos de pagamento ou recebimento, para controlo do caixa. Caso se pretenda, os documentos gerados podem ser integrados automaticamente no módulo financeiro ou exportados para um ficheiro.

Dos diversos módulos, destacamos ainda:

- O controlo em tempo real de diferentes áreas, como os serviços por facturar, a facturação não liquidada dos clientes (incluindo idade de saldos e previsão de recebimentos), os reembolsos pendentes a clientes, os pagamentos ainda não efectuados aos fornecedores, os vistos a tratar, …

- A existência de diversos lembretes referentes a variados dados importantes que convêm não esquecer, como a validade de documentos pessoais dos clientes (passaporte, CC, …), entrega de documentação ao cliente, vistos a levantar, datas de aniversário, serviços não facturados, ...

- Os dados do BSP que podem ser conferidos com os elementos definidos na aplicação.

- As múltiplas formas quer de consulta, quer de análise dos dados existentes na base de dados.

- A possibilidade de ser uma aplicação multibalcão e multiempresa, com flexibilidade na sua parametrização, permitindo também a responsabilização dos intervenientes pois, cada funcionário fica associado ao que efectuou, sabendo-se desta forma, quem fez o quê.

Para mais informações, contacte-nos por favor.

Esta solução permite gerir todo o processo aduaneiro desde o momento em que chega a informação ao Despachante até ao desalfandegamento da mercadoria, produzindo os diversos documentos oficiais quer em papel quer electronicamente. Permite também a gestão da facturação e a possibilidade de integração automática na contabilidade.

A aplicação é composta por diferentes áreas, de que destacamos:

Gestão de Processos (Importação/Exportação/Outros Serviços) - emissão de toda a documentação necessária para o desalfandegamento das mercadorias, incluindo as declarações simplificadas.
- Cálculo automático dos direitos e Imposições
- Facilidade de elaboração de novos processos utilizando a cópia parcial ou total da informação a partir de processos já existentes.
- Gestão dos documentos enviados pelo cliente.

Stada - Exportação/Importação - tratamento dos processos electronicamente.
- Envio e recepção das mensagens electrónicas com integração automática da informação relevante nos respectivos processos.
- Histórico de envios efectuados / recebidos
- Interface de alertas, com visualização de situações críticas a tratar (controlo documental, controlo físico, etc.)

NSTI - gestão do Sistema de Trânsito Informatizado.

Caução Global - controlo das diversas cauções do Despachante e clientes. Emissão de extractos quer por estância quer por cliente, correcções monetárias e listagem mensal com valor a pagar à alfândega.

Fianças - controlo das fianças bancárias.

Facturação - emissão da conta do Despachante e/ou factura e respectivo controlo de facturação, notas de débito, de crédito e estatísticas entre outros.
- Cálculo automático dos honorários / acordos de clientes

Intrastat - emissão da declaração de estatística relativa às transacções comunitárias. Listagens para o cliente e INE; exportação do ficheiro para o IDEP.

Estatísticas - emissão de várias listagens, permitindo a análise dos vários tipos de processos.

Para mais informações, contacte-nos por favor.

Esta solução permite gerir todo o processo aduaneiro desde o momento em que chega a informação ao Despachanteaté ao desalfandegamento da mercadoria,

produzindo os diversos documentos oficiais quer em papel quer electronicamente. Permite também a gestão da facturação e a possibilidade de integração automática na contabilidade.

A aplicação é composta por diferentes áreas, de que destacamos:

Gestão de Processos (Importação / Exportação / Outros Serviços) - emissão de toda a documentação necessária para o desalfandegamento das mercadorias, incluindo as declarações simplificadas.
- Cálculo automático dos direitos e Imposições
- Facilidade de elaboração de novos processos utilizando a cópia parcial ou total da informação a partir de processos já existentes.
- Gestão dos documentos enviados pelo cliente.

NSTI - gestão do Sistema de Trânsito Informatizado.

Caução Global - controlo das diversas cauções do Despachante e clientes. Emissão de extractos quer por estância quer por cliente, correcções monetárias e listagem mensal com valor a pagar à alfândega.

Fianças - controlo das fianças bancárias.

Facturação - emissão da conta do Despachante e/ou factura e respectivo controlo de facturação, notas de débito, de crédito e estatísticas entre outros.
- Cálculo automático dos honorários / acordos de clientes

Intrastat - emissão da declaração de estatística relativa às transacções comunitárias.
- Listagens para o cliente e INE; exportação do ficheiro para o IDEP.

Estatísticas - emissão de várias listagens, permitindo a análise dos vários tipos de processos.

Mais informações: contacte-nos por favor.

Esta aplicação é constituída por diferentes áreas, de que destacamos:

Centro de Distribuição - gestão simultânea de vários centros de distribuição, clientes, rotas e zonas de distribuição, rotas fixas, rotas afectas ao expedidor ou transportador; rotas e zonas definidas pelos códigos postais das plataformas existentes, planeamento da distribuição.

E.D.I. -Transferência Electrónica de Dados - recepção automática de ficheiros dos clientes com pedidos de entrega ou recolha e a criação automática das entregas / recolhas no planeamento da distribuição / recolha diária. Normas STAT512 e IFCSUM. Envio para os clientes de ficheiros com o estado das ordens de entrega. Envio por ficheiro para os transportadores dos pedidos de recolha e entrega. Recepção dos ficheiros dos transportadores com o resultado das entregas e dos respectivos POD.

Facturação - tarifário geral, acordos com clientes, acordos à viagem, zonas do tarifário. Estatísticas: resumo de facturação, nível de serviço prestado nas entregas, guias entregues por centro de distribuição. Listagens: portes, reembolsos, facturas, recolhas, pendentes,… Emissão automática de facturas, notas de débito e crédito; integração automática na contabilidade, rubricas de facturação, tipos de serviço.

WEB - registo dos pedidos dos clientes e emissão das etiquetas para colar nos volumes a expedir. Track & Trace das guias e disponibilização para dowload do ficheiro com a prova de entrega (POD).
SMS - informação por SMS das mercadorias entregues.
i-m-dist - aplicação para telemóveis, disponibilizada aos motoristas que trabalham com a empresa.

Mais informações: contacte-nos por favor.

Um número ilimitado de filiais, uma gestão simultânea de vários armazéns e uma completa integração entre o sector do armazém, facturação e a contabilidade, faz desta solução a ferramenta ideal para as empresas de Distribuição.

Esta aplicação é constituída por diferentes áreas, de que destacamos:

Centro de Distribuição - gestão simultânea de vários centros de distribuição, clientes, rotas e zonas de distribuição, rotas fixas, rotas afectas ao expedidor ou transportador; rotas e zonas definidas pelos códigos postais das plataformas existentes, planeamento da distribuição.

Operacional - criação de planos de transporte para arrasto, distribuição e recolha; organização de rotas, criação de pedidos de entrega e recolha com integração automática nas viagens, múltiplos sistemas E.D.I., registo de incidências/ocorrências nos pedidos de entrega e recolha, controlo de reembolsos/portes, mapa de fecho da viagem com apuramento do respectivo resultado. Utilização de terminais portáteis para organizar as viagens e proceder ao seu fecho.

E.D.I. -Transferência Electrónica de Dados - recepção automática de ficheiros dos clientes com pedidos de entrega ou recolha e a criação automática das entregas/recolhas no planeamento da distribuição/recolha diária. Normas STAT512 e IFCSUM. Envio para os clientes de ficheiros com o estado das ordens de entrega. Envio por ficheiro para os transportadores dos pedidos de recolha e entrega. Recepção dos ficheiros dos transportadores com o resultado das entregas e dos respectivos POD.

Facturação - tarifário geral, acordos com clientes, acordos à viagem, zonas do tarifário. Estatísticas: resumo de facturação, nível de serviço prestado nas entregas, guias entregues por centro de distribuição. Listagens: portes, reembolsos, facturas, recolhas, pendentes,… Emissão automática de facturas, notas de débito e crédito; integração automática na contabilidade, rubricas de facturação, tipos de serviço.

Documentação - guias de transporte, relatório de distribuição/arrasto, mapa de recolhas por viatura, mapas de viagens intercentro, mapa diário de reembolsos, mapa de portes e reembolsos pendentes, relação de valores para a tesouraria, entregas e recolhas pendentes por rota, guias entregues ao expedidor.

Facturas de fornecedores - registo dos custos previsionais e reais . Cálculo automático dos custos previsionais através dos tarifários dos transportadores.

WEB - registo dos pedidos dos clientes e emissão das etiquetas para colar nos volumes a expedir. Track & Trace das guias e disponibilização para dowload do ficheiro com a prova de entrega (POD).

SMS - informação por SMS das mercadorias entregues.

i-m-dist - aplicação para telemóveis, disponibilizada aos motoristas que trabalham com a empresa.

Para mais informações, contacte-nos por favor.

Esta solução abrange as diversas áreas administrativas da empresa, sendo composta por diferentes aplicações, nomeadamente contabilidade geral,

analítica e orçamental, tesouraria, conciliação bancária, imobilizado, recursos humanos, compras, encomendas e gestão comercial, que funcionam de modo interligado.

Contabilidade - registo dos documentos contabilísticos com ligação ou não à contabilidade analítica e orçamental, efectuando-se a emissão dos diversos mapas legais como balancetes, extractos, mapas de suporte à declaração de IVA, etc.

Módulo de orçamentos com vários tipos de agrupamento de contas, podendo ter diferentes níveis de definição.

Tesouraria - gestão das contas-correntes de terceiros (clientes e fornecedores), controlando os seus recebimentos e pagamentos; emissão dos documentos de suporte a estas operações com a respectiva movimentação contabilística e apuramento das diferenças cambiais, criação dos ficheiros SEPA para pagamento. Gestão dos limites de crédito.

Conciliação bancária - conferência automática do extracto do banco a partir de um ficheiro Excel de movimentos disponibilizado pelo banco por comparação com os movimentos contabilísticos efectuados.

Imobilizado - manutenção das fichas dos bens da empresa com indicação dos centros de custo e departamentos a que dizem respeito; tratamento das vendas, sinistros e abates; emissão dos diferentes mapas legais necessários;

histórico das amortizações e reavaliações efectuadas. Tem como suporte um conjunto de tabelas que garantem de modo simples o cálculo automático das amortizações.

Recursos humanos - processamento dos vencimentos e emissão dos diversos mapas oficiais mensais e anuais, produzindo diversos mapas de absentismo e de gestão; pagamento por transferência bancária (ficheiros SEPA), cadastro do funcionário, controlo de promoções.

Emissão do relatório único e possibilidade de ligação a um relógio de ponto.

Compras - aquisições de produtos a fornecedores e os vários movimentos de stocks de entrada e saída, controlo de existências com vários tipos de inventários; possibilidade de incorporação dos vários custos associados à compra, tais como seguro, transporte, impostos alfandegários, ponto verde, etc. conferência das facturas de fornecedores e interligação com o módulo de encomendas.

Gestão comercial e facturação - emissão da facturação aos clientes com base nas suas encomendas, podendo estas serem recebidas por EDI; são implementadas várias funcionalidades como o cardex (preçário dos clientes), controlo de plafond, rupturas de stock, rappel dos clientes e investimento, análises de vendas e estatísticas.

Mais informações: contacte-nos por favor.

Esta solução abrange as diversas áreas administrativas da empresa, sendo composta por diferentes aplicações, nomeadamente contabilidade geral, analítica e orçamental, tesouraria, conciliação bancária, imobilizado, recursos humanos, compras, encomendas e gestão comercial, que funcionam de modo interligado.

Contabilidade - registo dos documentos contabilísticos com ligação ou não à contabilidade analítica e orçamental, efectuando-se a emissão dos diversos mapas legais como balancetes, extractos, mapas de suporte à declaração de IVA, etc. Módulo de orçamentos com vários tipos de agrupamento de contas, podendo ter diferentes níveis de definição.

Tesouraria - gestão das contas-correntes de terceiros (clientes e fornecedores), controlando os seus recebimentos e pagamentos; emissão dos documentos de suporte a estas operações com a respectiva movimentação contabilística e apuramento das diferenças cambiais, criação dos ficheiros SEPA para pagamento. Gestão dos limites de crédito.

Conciliação bancária - conferência automática do extracto do banco a partir de um ficheiro Excel de movimentos disponibilizado pelo banco por comparação com os movimentos contabilísticos efectuados.

Imobilizado - manutenção das fichas dos bens da empresa com indicação dos centros de custo e departamentos a que dizem respeito; tratamento das vendas, sinistros e abates; emissão dos diferentes mapas legais necessários; histórico das amortizações e reavaliações efectuadas. Tem como suporte um conjunto de tabelas que garantem de modo simples o cálculo automático das amortizações.

Recursos humanos - processamento dos vencimentos e emissão dos diversos mapas oficiais mensais e anuais, produzindo diversos mapas de absentismo e de gestão; pagamento por transferência bancária (ficheiros SEPA), cadastro do funcionário, controlo de promoções. Emissão do relatório único e possibilidade de ligação a um relógio de ponto.

Compras - aquisições de produtos a fornecedores e os vários movimentos de stocks de entrada e saída, controlo de existências com vários tipos de inventários; possibilidade de incorporação dos vários custos associados à compra, tais como seguro, transporte, impostos alfandegários, ponto verde, etc. conferência das facturas de fornecedores e interligação com o módulo de encomendas.

Gestão comercial e facturação - emissão da facturação aos clientes com base nas suas encomendas, podendo estas serem recebidas por EDI; são implementadas várias funcionalidades como o cardex (preçário dos clientes), controlo de plafond, rupturas de stock, rappel dos clientes e investimento, análises de vendas e estatísticas.

Para mais informações, contacte-nos por favor.

Um número ilimitado de filiais, uma gestão simultânea de vários armazéns e uma completa integração entre o sector do armazém, controlo de stock de artigos,

facturação e a contabilidade, fazem desta solução a ferramenta ideal para os operadores de Logística.

Organizada em diversas áreas, destacamos:

Armazém - gestão simultânea de vários armazéns; controlo do stock dos produtos a vários níveis: produto, cliente, estado, data validade, lote, data de entrada. Gestão de stock de paletes a vários níveis: cliente, tipos de paletes, localização.

Gestão de tarefas para os vários movimentos em armazém, sugestão de localizações, reaprovisionamento de produtos nas localizações, registo de anomalias, gestão das localizações da mercadoria no armazém (rua, estante, nível, célula), células multicompartimento.

E.D.I. - Transferência Electrónica de Dados - suporte de múltiplos sistemas de E.D.I. Recepção e processamento das ordens enviadas pelos sistemas informáticos dos clientes de serviços de Logística.

Movimentos - registo dos vários tipos de movimentos no armazém: entradas, saídas de stock, devoluções, movimentos internos armazém, ordens de entrega, transferências entre armazéns, picking de paletes completas/incompletas, …

Facturação - facturação automática e manual, notas de débito e crédito, criação de acordos com os clientes para facturação de verbas de armazém, reserva de espaço em armazém.

Operacional - picking das ordens de entrega, preparação/conferência das ordens de entrega e expedições, terminais de radiofrequência, tecnologia de leitura e impressão de códigos de barras, incluindo a norma EAN128, criação dos mapas de picking por cliente, realização de inventários, gestão de tarefas de utilizadores, registo automático dos SSCC das paletes, emissão de guias de entrega com certificação AT.

Mais informações: contacte-nos por favor.

Um número ilimitado de filiais, uma gestão simultânea de vários armazéns e uma completa integração entre o sector do armazém, controlo de stock de artigos, facturação e a contabilidade, fazem desta solução a ferramenta ideal para os operadores de Logística.

Organizada em diversas áreas, destacamos:

Armazém - gestão simultânea de vários armazéns; controlo do stock dos produtos a vários níveis: produto, cliente, estado, data validade, lote, data de entrada. Gestão de stock de paletes a vários níveis: cliente, tipos de paletes, localização. Gestão de tarefas para os vários movimentos em armazém, sugestão de localizações, reaprovisionamento de produtos nas localizações, registo de anomalias, gestão das localizações da mercadoria no armazém (rua, estante, nível, célula), células multicompartimento.

E.D.I. - Transferência Electrónica de Dados - suporte de múltiplos sistemas de E.D.I. Recepção e processamento das ordens enviadas pelos sistemas informáticos dos clientes de serviços de Logística. Recepção de avisos de chegada. Envio de confirmações de entrada, carga e entrega. Envio de movimentos e situação de stock. Integração de dados para Excel®

Movimentos - registo dos vários tipos de movimentos no armazém: entradas, saídas de stock, devoluções, movimentos internos armazém, ordens de entrega, transferências entre armazéns, picking de paletes completas/incompletas, …

Facturação - facturação automática e manual, notas de débito e crédito, criação de acordos com os clientes para facturação de verbas de armazém, reserva de espaço em armazém.

Operacional - picking das ordens de entrega, preparação/conferência das ordens de entrega e expedições, terminais de radiofrequência, tecnologia de leitura e impressão de códigos de barras, incluindo a norma EAN128, criação dos mapas de picking por cliente, realização de inventários, gestão de tarefas de utilizadores, registo automático dos SSCC das paletes, emissão de guias de entrega com certificação AT.

Para mais informações, contacte-nos por favor.

Esta solução visa informatizar, de forma integrada, a Marina e todas as relações estabelecidas com as entidades que a usam, nomeadamente embarcações,

proprietários e utentes, serviços que são prestados, postos de amarração e respectivas reservas. O seu objectivo é manter no sistema toda a informação desde que a embarcação chega à Marina até ao momento em que a abandona.

O processo começa com a reserva prévia de um posto de amarração (PA) e, quando a embarcação atraca na Marina, efectua-se o seu registo com todos os seus dados legais, o skipper e os tripulantes, sendo a informação enviada automaticamente para as autoridades alfandegárias.

Para controlar este processo a aplicação possui diferentes áreas, nomeadamente:

Entidades - postos de amarração com a definição dos lugares de atracação e as classes de embarcações que os podem ocupar. Embarcações com todos os seus elementos legais, histórico de alterações e clientes da marina.

Recepção da embarcação - alocação do PA ocupado, registo de todos os dados legais, dono da embarcação, skipper e tripulantes, com envio automático da informação para as autoridades alfandegárias. Emissão da ficha de recepção, saída da embarcação, registo e facturação de todos os serviços utilizados. Controlo de embarcações em débito. Tratamento do “pool” e dos valores resultantes das cedências dos PA dos clientes à marina para novo aluguer.

Estaleiro - definição das ruas e lugares existentes, gestão das embarcações que aí se encontram e a agenda dos serviços a efectuar.

Cobranças e contabilidade - controlo da conta-corrente dos clientes, cartas de pagamentos, balancetes, juros de mora. Área de caixa que possibilita o registo de outras despesas e receitas não directamente ligadas à actividade da Marina. Contabilização da facturação.

Estatísticas - análise de vendas e de ocupação da Marina por classes, serviços efectuados, períodos, nacionalidades, localizações, evoluções anuais, etc.

Mais informações: contacte-nos por favor.

Esta solução visa informatizar, de forma integrada, a Marina e todas as relações estabelecidas com as entidades que a usam, nomeadamente embarcações, proprietários e utentes, serviços que são prestados, postos de amarração e respectivas reservas. O seu objectivo é manter no sistema toda a informação desde que a embarcação chega à Marina até ao momento em que a abandona.

O processo começa com a reserva prévia de um posto de amarração (PA) e, quando a embarcação atraca na Marina, efectua-se o seu registo com todos os seus dados legais, o skipper e os tripulantes, sendo a informação enviada automaticamente para as autoridades alfandegárias.

Para controlar este processo a aplicação possui diferentes áreas, nomeadamente:

Entidades - postos de amarração com a definição dos lugares de atracação e as classes de embarcações que os podem ocupar. Embarcações com todos os seus elementos legais, histórico de alterações e clientes da marina.

Módulo de serviços - regras do seu funcionamento, períodos de aluguer (dia, semana, mês, …), localizações (água, estaleiro, parque, etc.), preçários por classe de embarcação, multicasco, e os seus tarifários sazonais.

Postos de amarração - contratos de venda, cedência temporária de PA de clientes à marina de modo a permitirem novos alugueres, gestão das reservas.

Recepção da embarcação - alocação do PA ocupado, registo de todos os dados legais, dono da embarcação, skipper e tripulantes, com envio automático da informação para as autoridades alfandegárias. Emissão da ficha de recepção, saída da embarcação, registo e facturação de todos os serviços utilizados. Controlo de embarcações em débito. Tratamento do “pool” e dos valores resultantes das cedências dos PA dos clientes à marina para novo aluguer.

Estaleiro - definição das ruas e lugares existentes, gestão das embarcações que aí se encontram e a agenda dos serviços a efectuar.

Cobranças e contabilidade - controlo da conta-corrente dos clientes, cartas de pagamentos, balancetes, juros de mora. Área de caixa que possibilita o registo de outras despesas e receitas não directamente ligadas à actividade da Marina. Contabilização da facturação.

Estatísticas - análise de vendas e de ocupação da Marina por classes, serviços efectuados, períodos, nacionalidades, localizações, evoluções anuais, etc.

Para mais informações, contacte-nos por favor.

potente gerador de mapas de estatísticas de fácil utilização.

A aplicação pode ser multilingue, sendo composta por diferentes áreas, destacamos:

Operacional (Importação/Exportação) - planeamento de cargas e reservas, processos, documentos, facturação, custos previstos e reais, distribuição de custos pela reserva, encerramento de processos e apuramento do resultado, controlo de processos/reservas não facturados.

Subdivide-se em rodoviária, marítima e aérea com emissão dos documentos quer para as companhias aéreas quer para as operadoras de handling.

Entidades - gestão dos acordos com clientes (facturação automática), fornecedores (custos automáticos) e agentes (cálculo automático das a-metas), armazéns dos clientes e fornecedores, tráfego dos clientes. Conceito de cliente real/potencial (prospect), importadores e exportadores, transportadores (rodoviário / marítimo / aéreo) e despachantes.

Comercial - gestão de prospects/clientes, estatísticas, Sales lead / routing orders, visitas, ofertas, emissão dos pedidos de cotação e controlo das respectivas respostas, elaboração de relatórios.

Armazém - gestão das entradas e saídas de remessas, diário de movimentos, relatórios de carga e descarga, gestão de armazéns autorizados e inventário (por país, cliente, etc.). Gestão de Entrepostos A/C.

Possibilidade de utilização de terminais portáteis nas operações de entrada, arrumação e saídas das mercadorias.

Estatísticas - gerador de relatórios de análise dos processos com a respectiva rentabilidade e diferentes níveis de detalhe (cliente, via, reserva, etc).

Mensagem NSTI

Carta de porte electrónica

Gestão documental - processo automático de arquivo para posterior consulta dos documentos emitidos. Possibilidade de associar imagens / documentos aos processos para posterior consulta. Integração dos POD enviados pelos agentes/transportadores.

Factura digital - emissão de factura digital certificada com envio automático por email para os clientes.

Track & Trace - consulta o estado e localização das mercadorias, via Internet. Permite também fazer o download do POD.

Booking - registo de reservas via Internet.

Mais informações: contacte-nos por favor.

Solução para gerir os departamentos de uma Empresa Transitária, permitindo a racionalização do trabalho mediante a criação de regras, ficando a informação disponível para análise, através de um potente gerador de mapas de estatísticas de fácil utilização.

A aplicação pode ser multilingue, sendo composta por diferentes áreas, destacamos:

Operacional (Importação/Exportação) - planeamento de cargas e reservas, processos, documentos, facturação, custos previstos e reais, distribuição de custos pela reserva, encerramento de processos e apuramento do resultado, controlo de processos/reservas não facturados. Subdivide-se em rodoviária, marítima e aérea com emissão dos documentos quer para as companhias aéreas quer para as operadoras de handling.

Entidades - gestão dos acordos com clientes (facturação automática), fornecedores (custos automáticos) e agentes (cálculo automático das a-metas), armazéns dos clientes e fornecedores, tráfego dos clientes. Conceito de cliente real/potencial (prospect), importadores e exportadores, transportadores (rodoviário / marítimo / aéreo) e despachantes.

Comercial - gestão de prospects/clientes, estatísticas, Sales lead / routing orders, visitas, ofertas, emissão dos pedidos de cotação e controlo das respectivas respostas, elaboração de relatórios.

Armazém - gestão das entradas e saídas de remessas, diário de movimentos, relatórios de carga e descarga, gestão de armazéns autorizados e inventário (por país, cliente, etc.). Gestão de Entrepostos A/C. Possibilidade de utilização de terminais portáteis nas operações de entrada, arrumação e saídas das mercadorias.

Estatísticas - gerador de relatórios de análise dos processos com a respectiva rentabilidade e diferentes níveis de detalhe (cliente, via, reserva, etc).

Mensagem NSTI

Carta de porte electrónica

E.D.I. - Transferência Electrónica de Dados - recepção e envio automático de ficheiros dos/aos agentes com pedidos de entrega ou recolha e criação automática dos processos, reservas, artigos e mercadorias. Emissão e recepção dos ficheiros de status. Recepção e envio automático de ficheiros dos/aos agentes com a evolução do estado das reservas (STAT512 e IFCSUM).

Gestão documental - processo automático de arquivo para posterior consulta dos documentos emitidos. Possibilidade de associar imagens / documentos aos processos para posterior consulta. Integração dos POD enviados pelos agentes/transportadores.

Factura digital - emissão de factura digital certificada com envio automático por email para os clientes.

Track & Trace - consulta o estado e localização das mercadorias, via Internet. Permite também fazer o download do POD.

Booking - registo de reservas via Internet.

Para mais informações, contacte-nos por favor.

A interligação/integração completa entre o cliente, a Empresa de Transportes e a viatura, bem como o total controlo dos custos e a fácil obtenção de informação

para análise dos resultados fazem desta solução a ferramenta ideal para uma moderna e adequada gestão nesta área de negócio.

De entre as diversas áreas, destacamos:

Comercial - permite o registo das entidades: prospects, clientes, fornecedores e outros. Orçamentos com valores mensais e à viagem. Preços por km, dia, hora, dia/km, volume, ...

Controlo de tráfego - registo de pedidos, selecção das viaturas próprias ou subcontratadas e grupagem.

Facturação automática - mensal, quinzenal, semanal, diária e individual

Relatório de viagem - registo de relatórios entregues pelo motorista que serve base de cálculo para remunerações acessórias e estatísticas, controlo da conta-corrente com o motorista.

Oficinas - gestão e planeamento de intervenções preventivas e/ou de verificação de equipamento das viaturas, com emissão automática de requisição ou folha de obra. Registo de folhas de obra, registo de requisições para manutenção externa, histórico de intervenções, localização das viaturas e gestão de anomalias.

Gestão de pneus - controlo da colocação e desmontagem dos pneus das viaturas, registo do histórico de intervenções e

colocações por pneu e posição/viatura, cálculo de médias de custos por km em novo, recauchutado, etc.

E.D.I. - Transferência Electrónica de Dados - recepção automática de facturas de fornecedores.

Web-Cliente - registo dos pedidos de transporte por parte dos clientes, via Internet, com a possibilidade de, posteriormente, acompanhar o estado desses pedidos.

Interface com a viatura - comunicação com a viatura nos dois sentidos ou seja, o envio de dados sobre o serviço a executar (locais de carga/descarga, moradas, peso, volume, etc.) e recepção de dados da viatura/motorista sobre a finalização do serviço, registo da guia no sistema, etc.

Mais informações: contacte-nos por favor.

A interligação/integração completa entre o cliente, a Empresa de Transportes e a viatura, bem como o total controlo dos custos e a fácil obtenção de informação para análise dos resultados fazem desta solução a ferramenta ideal para uma moderna e adequada gestão nesta área de negócio.

De entre as diversas áreas, destacamos:

Comercial - permite o registo das entidades: prospects, clientes, fornecedores e outros. Orçamentos com valores mensais e à viagem. Preços por km, dia, hora, dia/km, volume, ...

Controlo de tráfego - registo de pedidos, selecção das viaturas próprias ou subcontratadas e grupagem.

Facturação automática - mensal, quinzenal, semanal, diária e individual

Relatório de viagem - registo de relatórios entregues pelo motorista que serve base de cálculo para remunerações acessórias e estatísticas, controlo da conta-corrente com o motorista.

Oficinas - gestão e planeamento de intervenções preventivas e/ou de verificação de equipamento das viaturas, com emissão automática de requisição ou folha de obra. Registo de folhas de obra, registo de requisições para manutenção externa, histórico de intervenções, localização das viaturas e gestão de anomalias.

Gestão de pneus - controlo da colocação e desmontagem dos pneus das viaturas, registo do histórico de intervenções e colocações por pneu e posição/viatura, cálculo de médias de custos por km em novo, recauchutado, etc.

E.D.I. - Transferência Electrónica de Dados - recepção automática de facturas de fornecedores.

Web-Cliente - registo dos pedidos de transporte por parte dos clientes, via Internet, com a possibilidade de, posteriormente, acompanhar o estado desses pedidos.

Interface com a viatura - comunicação com a viatura nos dois sentidos ou seja, o envio de dados sobre o serviço a executar (locais de carga/descarga, moradas, peso, volume, etc.) e recepção de dados da viatura/motorista sobre a finalização do serviço, registo da guia no sistema, etc.

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A UBS - Universal Business Systems foi criada tendo como objectivo oferecer soluções empresariais de excelência nas áreas dos Transitários, Distribuição, Logística, Agências de Viagem, Gestão Aduaneira, Transportes, Gestão Financeira e Administrativa, bem como soluções verticais feitas à medida. Todas estas aplicações estão em constante desenvolvimento garantindo assim uma perfeita actualização.
Equipas com elevada formação e know-how nestas diferentes áreas, estão sempre disponíveis para o integral apoio ao Cliente.

A UBS utiliza as mais recentes tecnologias disponíveis no mercado, Motores de Bases de Dados Relacionais e linguagens de quarta geração conseguindo, assim, por um lado a garantia de qualidade tecnológica e grande facilidade de evolução e, por outro, uma maior produtividade e uma menor dependência de fabricantes, quer de equipamentos quer de sistemas operativos, bases de dados ou de meios de comunicação.
Todas as nossas soluções estão desenvolvidas na óptica do cliente, baseadas em XML, suportando vários tipos de clientes e interfaces para a WEB. É ainda privilegiada a interacção com diferentes produtos como, por exemplo, o Excel® e o Word® da Microsoft ou o Acrobat Reader® (pdf) da Adobe, flexibilizando assim o manuseamento da informação.
O aumento da rentabilidade dos seus clientes e o fornecimento de produtos de alto nível, maximizando as sinergias mútuas, é sem dúvida, a missão da UBS.

A UBS representa os produtos da Four Js, nomeadamente o Genero®.

Os nossos clientes

A UBS - Universal Business Systems foi criada tendo como objectivo oferecer soluções empresariais de excelência nas áreas dos Transitários, Distribuição, Logística, Agências de Viagem, Gestão Aduaneira, Transportes, Gestão Financeira e Administrativa, bem como soluções verticais feitas à medida. Todas estas aplicações estão em constante desenvolvimento garantindo assim uma perfeita actualização.

Equipas com elevada formação e know-how nestas diferentes áreas, estão sempre disponíveis para o integral apoio ao Cliente.

A UBS utiliza as mais recentes tecnologias disponíveis no mercado, Motores de Bases de Dados Relacionais e linguagens de quarta geração conseguindo, assim, por um lado a garantia de qualidade tecnológica e grande facilidade de evolução e, por outro, uma maior produtividade e uma menor dependência de fabricantes, quer de equipamentos quer de sistemas operativos, bases de dados ou de meios de comunicação.

Todas as nossas soluções estão desenvolvidas na óptica do cliente, baseadas em XML, suportando vários tipos de clientes e interfaces para a WEB. É ainda privilegiada a interacção com diferentes produtos como, por exemplo, o Excel® e o Word® da Microsoft ou o Acrobat Reader® (pdf) da Adobe, flexibilizando assim o manuseamento da informação.

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